The Brandshop
arrow_backTerug naar Shopify

Shopify gekoppeld aan
al je systemen

Een webshop staat zelden op zichzelf. Wij verbinden Shopify met je ERP, boekhouding, voorraad en CRM, zodat orders, producten en klantdata automatisch tussen je tools stromen.

Waarom een koppeling?

Handmatig gegevens overtypen kost tijd en levert fouten op. Met een koppeling praat Shopify rechtstreeks met je andere systemen. Een nieuwe order belandt direct in je boekhouding, je voorraad klopt altijd en je klantgegevens staan overal gelijk.

check_circleGeen dubbel werk of overtypen
check_circleAltijd kloppende voorraad en prijzen
check_circleMinder fouten in orders en facturen
check_circleMeer tijd voor je klanten

Wat we koppelen

inventory

ERP-systemen

Realtime sync van orders, producten en voorraad, met welk ERP-systeem je ook werkt.

receipt_long

Boekhouding

Facturen en betalingen automatisch door naar Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden.

warehouse

Voorraad & WMS

Koppelingen met je magazijn- of voorraadsysteem, zodat de webshop nooit meer verkoopt dan er is.

groups

CRM & marketing

Klant- en orderdata naar je CRM of e-mailplatform voor gerichte opvolging.

category

PIM & productdata

Beheer je productinformatie centraal en publiceer die automatisch naar Shopify.

local_shipping

Verzending & vervoerders

Directe koppelingen met PostNL, DHL en DPD voor labels en track and trace.

Betrouwbaar en in eigen beheer

Wij bouwen koppelingen die je vertrouwt. Waar het kan gebruiken we bestaande integraties, waar het moet bouwen we maatwerk via de Shopify API of via N8N. Je krijgt logging en foutmeldingen, zodat je altijd weet dat je data goed doorkomt.

check_circleStandaard waar het kan, maatwerk waar het moet
check_circleLogging en meldingen bij fouten
check_circleVeilig via de officiële Shopify API
check_circleOnderhoud en monitoring na livegang

Veelgestelde vragen

Wat is een koppeling precies?

Een koppeling laat twee systemen automatisch gegevens uitwisselen. Bestellingen uit je webshop komen zo vanzelf in je boekhouding of magazijnsysteem terecht, en voorraadaantallen stromen de andere kant op. Zonder koppeling doet iemand dat met de hand.

Gaat een koppeling realtime?

Dat verschilt per systeem. Sommige koppelingen sturen een bestelling direct door zodra die binnenkomt, andere verzamelen wijzigingen en verwerken die met tussenpozen. Voor voorraad is direct meestal wenselijk, voor boekhouding is een paar keer per dag vaak genoeg.

Mijn systeem heeft geen kant-en-klare koppeling. Kan het dan toch?

Meestal wel. Als een systeem een API heeft, kunnen gegevens uitgewisseld worden. Dat vraagt maatwerk in plaats van een app uit de store, maar het resultaat is een koppeling die precies doet wat jouw situatie vraagt.

Wat gebeurt er als een koppeling uitvalt?

Een goede koppeling merkt zelf op dat er iets misgaat en probeert het opnieuw, in plaats van stilletjes gegevens te laten verdwijnen. Belangrijk is dat je het merkt: een melding bij een mislukte overdracht voorkomt dat je er pas achter komt als de voorraad niet meer klopt.

Kan ik voorraad op meerdere locaties bijhouden?

Ja, Shopify ondersteunt meerdere voorraadlocaties, bijvoorbeeld een magazijn en een fysieke winkel. Een koppeling kan die aantallen gescheiden houden, zodat je online verkoopt wat er daadwerkelijk op de juiste plek ligt.

Welke systemen wil jij koppelen?

Vertel ons met welke tools je werkt, dan laten we zien hoe we ze aan Shopify verbinden.

Neem contact op chat

App, directe API of workflow?

Een bestaande app kan passen bij een gangbare verbinding. Een directe API-koppeling vraagt eigen foutafhandeling en beheer. Een workflow in N8N past bij een reeks acties tussen systemen. Begin daarom met bron, bestemming, frequentie en de gegevens die werkelijk nodig zijn.

Bepaal welk systeem leidend is en hoe dubbel aangeleverde berichten worden herkend. Een onderbreking vraagt een herstelpad: opnieuw uitvoeren, handmatig controleren of een beheerder waarschuwen. Test met ontbrekende en afwijkende gegevens, niet alleen met een ideale bestelling.