Briefpapier & enveloppen laten ontwerpen?
Elke brief, factuur en offerte die je verstuurt is een klein visitekaartje. Met verzorgd briefpapier laat je zien dat je de details serieus neemt, ook als het even niet om de flashy dingen gaat.
Wat er onder valt
Zakelijke correspondentie bestaat uit meer dan alleen een briefhoofd. Wij ontwerpen het complete pakket, zodat alles wat je verstuurt er hetzelfde verzorgde gevoel aan overhoudt.
Briefpapier
Een strak briefhoofd met je logo, gegevens en huisstijl op de juiste plek.
Enveloppen
Passende enveloppen in verschillende formaten, met of zonder venster.
Facturen & offertes
Sjablonen die er professioneel uitzien en makkelijk in te vullen zijn.
Digitaal & drukklaar
Als bewerkbaar Word/PDF-sjabloon én als drukklaar bestand.
Handig om te weten
De meeste correspondentie versturen bedrijven tegenwoordig digitaal. Daarom leveren we standaard een sjabloon dat je zelf kunt invullen, zodat elke brief en factuur er hetzelfde uitziet. Wil je het ook laten drukken? Dan leveren we netjes een drukklare versie mee.
Waar veel briefpapier op vastloopt
Het meest gemaakte foutje bij briefpapier is een adresvenster dat net niet op de juiste plek uitkomt: het adres schuift buiten het venster van de envelop, of komt te dicht bij de rand te staan voor de sorteermachines van de post. Wij houden bij het ontwerp rekening met de exacte venstermaten en de verplichte marges, zodat je post niet vertraagd of geweigerd wordt. Ook denken we mee over verplichte bedrijfsgegevens: afhankelijk van je rechtsvorm moeten KvK-nummer, btw-nummer en vestigingsadres wettelijk op je factuur staan. We zorgen dat die informatie er netjes bij staat, zonder dat het briefhoofd overladen oogt.
Veelgestelde vragen
Moet er verplicht een KvK- en btw-nummer op mijn briefpapier?
Voor facturen en offertes gelden wettelijke vermeldingsplichten die afhangen van je rechtsvorm. We nemen deze standaard mee in het ontwerp, zodat je documenten aan de eisen voldoen.
Kan ik het sjabloon ook gebruiken voor e-mailhandtekeningen?
Ja, we stemmen de stijl van je briefpapier graag af met een passende e-mailhandtekening, zodat je correspondentie er overal hetzelfde uitziet.
Wat is het verschil tussen een gewone en een vensterenvelop?
Bij een vensterenvelop is het adres zichtbaar door een venster in de envelop, waardoor je het niet apart hoeft te printen of te schrijven. Dat scheelt tijd bij het versturen van brieven en facturen in grotere aantallen.
Zakelijk drukwerk op orde?
We zetten je correspondentie in één keer goed in de steigers.
Neem contact op chatEén brief, op papier en als document
Een gedrukte brief en een digitaal sjabloon vragen om verschillende keuzes. Op papier staat het ontwerp vast; in een tekstverwerker moeten lange adressen, vervolgvellen en wisselende tekstlengtes kunnen passen. Bespreek vooraf welke bestandsvormen je daadwerkelijk gebruikt.
Reserveer ruimte voor de inhoud en houd vaste bedrijfsgegevens compact. Bij bedrukte vellen kijken we naar het gebruik in je eigen printer. Voor templates controleren we kop- en voettekst, paginawisselingen en het exporteren naar PDF, met een echte voorbeeldbrief als proef.